Openloop consulting

Audit Opérationnel IA pour les PME

L'IA ne prépare pas un processus instable, elle l'amplifie. OpenLoop identifie vos frictions, sécurise vos données (RGPD & AI Act) et déploie des automatisations souveraines et documentées. Gains mesurables dès le premier mois, sans boite noire, avec propriété totale de vos workflows

Protegez votre marge, pas juste votre temps

Génération de devis, relances, suivi : éliminez les frictions invisibles qui grignotent votre rentabilité. Traitez plus de dossier sans embauche, sans changer d'outils.

Ex. : Scénario type → passage de 8 à 20+ devis/semaine sur la même équipe.

2 500 € d'audit pour identifier jusqu'à 3 000 €/mois de gains

En 30 minutes, nous cartographions les 3 processus qui, une fois stabilisés, libèrent l'équivalent d'un mi-temps. Sans engagement. Votre trésorerie devient un levier, pas une contrainte.

Selon les données sectorielles (Bpifrance/Siparex 2026), 70 % des projets PME bien cadrés atteignent l'équilibre financier dès le premier trimestre.

  • *Les gains mentionnés sont des estimations basées sur vos données réelles et des benchmarks sectoriels (Bpifrance 2026). Ils ne constituent pas une garantie de résultat.

Vous gardez la maîtrise totale de vos automatisations

Chaque workflow est documenté en langage métier (pas en code). Votre équipe le reprend en autonomie. Aucune boîte noire. Aucune dépendance.

  • Conformité RGPD & AI Act incluse : traçabilité complète et données hébergées en UE (France/Allemagne)

  • Propriété intellectuelle totale : vous récupérez l'intégralité des fichiers N8N + documentation dès le paiement intégral

  • Réversibilité garantie : si nous arrêtons de collaborer, vos automatisations continuent de fonctionner

  • Chaque projet inclut un registre de traitement des données et une clause de réversibilité totale inscrite au contrat.

êtes-vous concerné(e) ?

Cette page est pour vous si… :

Checklist
✔ Vous dirigez seul ou à 2 une structure de 15 à 50 personnes (Europe ou Canada)
✔ Vos équipes passent 20h/mois minimum sur des processus répétitifs : devis, relances, onboarding client, reporting opérationnel
✔ Vous avez testé des solutions IA, mais sans gains mesurables sur votre marge ou votre capacité d'exécution
✔ Vous exigez de comprendre et maîtriser vos automatisations — pas de boîtes noires, pas de dépendance prestataire
✔ Vous préférez investir dans des gains concrets (2 500 € d'audit → 8 500 € de déploiement) plutôt que de former une équipe tech interne pendant 6 mois
✔ Vous disposez d'un interlocuteur interne dédié (même à 10 % du temps) pour valider les choix métier
✔ Votre budget disponible pour un premier projet d'automatisation est supérieur à 5 000 €

  • Vous disposez d'un interlocuteur interne dédié (même à 10 % du temps) pour valider les choix métier

3 étapes clés

En 4 semaines : de "submergé" à "serein"

Semaine 1
Votre diagnostic en 30 min

  • On identifie ensemble les 3 processus qui freinent votre chiffre (ex. : devis non envoyés, relances manquées)

  • Vous repartez avec un rapport chiffré : « Ces 3 points vous coûtent 27h et 1 800 €/mois »

  • Aucun engagement : juste de la clarté pour décider

  • Feuille de route 2 phases : Phase 1 (quick win < 40 k€) → Phase 2 (industrialisation si ROI > 3x)

  • Condition de succès : désignation d'un référent IA interne (même à 10 % du temps)

Semaines 2 à 3 : Vos premiers résultats visibles

  • Mise en place de 1 à 2 automatisations critiques (ex. : génération auto de devis à partir d'un email client)

  • Budget cadré : 15-40 k€ selon complexité - pas de surprise

  • Résultat : 10 à 15h libérées dès le mois 1, mesurées en direct

  • Données hébergées en UE - conformité RGPD/AI Act incluse

Mois 2+ : Votre croissance tranquille

  • Accompagnement mensuel pour faire évoluer vos workflows avec votre activité

  • Suivi transparent : « Ce mois-ci, vous avez gagné 22h et 2 400 € »

  • Vous arrêtez quand vous voulez : vos workflows restent à vous

  • Gouvernance légère : Point mensuel dirigeant + référent IA – pas de comité lourd

  • Croissance maîtrisée : Passage à l'échelle uniquement si Phase 1 ROI > 3x

*Les délais et budgets sont estimés lors de l'audit. Aucun déploiement n'est lancé sans validation écrite du périmètre Phase 1

  • 70 % des projets PME réussis ont un budget < 100 k€ et un déploiement < 6 mois (Siparex 2026)

Tranquillité opérationnelle et souveraineté

Vos données ne quittent jamais l'UE. Vos workflows vous appartiennent.

Conformité intégréeZéro verrouillage fournisseurMaîtrise totale & propriété
Workflows conformes aux exigences RGPD, AI Act (UE) et Loi 25 (Québec)→ Pas de dépendance à une API propriétaire critique (OpenAI/Google/Microsoft).→ Chaque workflow est documenté en langage métier (schémas visuels + procédures), pas en code obscur.
→ Livrable : Documentation RGPD complète fournie dès la livraison pour vos audits internes.→ Nous privilégions des modèles ouverts (ex. : Mistral, Llama 3) hébergés sur vos serveurs ou des hébergeurs européens certifiés.→ Vous récupérez l'intégralité des fichiers N8N et la documentation le jour de la livraison.
→ Documentation RGPD/LPD fournie sur demande lors de l'audit.→ Vous pouvez changer de modèle IA en 2 clics sans refaire tout le workflow si les conditions changent.→ Garantie : Clause de réversibilité totale incluse dans le contrat. Si nous nous arrêtons, votre production continue.

transparence & sécurité

Traçabilité vérifiable, pas juste des promesses

En cas de contrôle (CNIL, CADA, autorités sectorielles), exportez l'historique complet de chaque traitement en 1 clic. Sans dépendre d'un support technique.

Hébergement UE certifié ISO 27001

Journalisation complète & autonome

  • Chaque action est horodatée et accessible uniquement par vous (ex. : « extraction facture client X le 14/02 à 10h23 »)

  • Export CSV/PDF en 1 clic : génère instantanément vos preuves de conformité

  • Rétention configurable (24 mois par défaut, conforme RGPD) : vous pilotez la durée de conservation

Option « Souveraine » (On-Premise)

  • Hébergement 100 % local sur votre infrastructure ou serveur dédié (+500 €/mois, engagement 6 mois)

  • Idéal pour santé, finance, juridique : zéro transit externe, confidentialité maximale

  • Déploiement assisté pas à pas : installation sécurisée sans compétence technique requise

  • *Infrastructure cloud hébergée sur serveurs certifiés ISO 27001 (UE). Option On-Premise disponible pour exigences réglementaires spécifiques.

Livrables systématiques de l'audit OpenLoop

Un audit structuré, pas une simple discussion. Vous repartez avec des documents exploitables immédiatement pour décider en toute transparence.

À l'issue des 30 minutes, vous recevez systématiquement :
● Un rapport structuré identifiant vos 3 processus les plus chronophages (seuil >20h/mois) avec estimation chiffrée du temps perdu.● Un plan de déploiement progressif : quick wins validés en 2 semaines vs. industrialisation maîtrisée (méthode alignée Bpifrance/Siparex).● Déploiement assuré par un expert senior pas de sous-traitance, pas de boîte noire.● Le dossier de conformité pour chaque workflow proposé : finalités, durée de conservation, registre des traitements (RGPD/AI Act).● Une clause de propriété exclusive : vous conservez la maîtrise opérationnelle et les fichiers sources de tous les livrables.

Ces livrables sont remis à l'issue de l'audit. Ils constituent la base de votre décision, sans pression pour un déploiement immédiat.

Cas PME : Capacité opérationnelle, pas juste du temps libéré

Des scénarios concrets où l'automatisation prévient les erreurs coûteuses et préserve votre énergie avec maîtrise totale et conformité RGPD/AI Act incluse.

Prêt à clarifier votre stratégie IA ?

Remplissez notre formulaire pour voir si un audit stratégique a du sens pour votre entreprise.

Les estimations de ROI sont basées sur les données fournies par le client. Elles ne constituent pas une garantie de résultat.

Garanties OpenLoop

🔒 Vos garanties

  • Aucune obligation de déploiement après l'audit

  • Propriété exclusive des workflows après paiement

  • Conformité RGPD/AI Act intégrée dès la conception

  • Hébergement UE garanti zéro boîte noire

  • Réversibilité totale : vos automatisations continuent si nous arrêtons

FAQ

Tarifs

Les montants affichés sont des montant nets (TVA non applicable, art. 293 B du CGI).

Prix final à payer. Aucune taxe ajoutée, quelle que soit votre localisation (facturation conforme aux règles d'autoliquidation UE / TPS Canada) .

Audit Stratégique

Dirigeants ayant besoin de clarté avant d'investir.

2 500 €

(paiement unique)

Prix nets - TVA non applicable

  • Diagnostic 30 min : cartographie des 3 processus les plus chronophages (>20h/mois)

  • Rapport chiffré : estimation des gains (heures + €) basée sur vos données réelles

  • Feuille de route priorisée : quick wins (2–4 sem.) vs. industrialisation

  • Check-list conformité : alignement RGPD, AI Act, Loi 25

  • Sans engagement. Rapport chiffré sous 48h.

Déploiement Quick Win

(recommandé)

Équipes saturées par 1 processus critique répétitif.

8 500 €

(forfaitaire)

Prix nets - TVA non applicable

  • Conception & déploiement de 1 workflow automatisé (ex. : relances, devis, onboarding)

  • Documentation complète en langage métier + schémas visuels

  • Formation équipe (2h) + prise en main autonome

  • Fichiers sources N8N livrés : propriété exclusive, zéro verrouillage

  • Support post-livraison (bugs uniquement) : 30 jours inclus

  • Déploiement en 2 à 4 semaines, périmètre validé avant démarrage. Places limitées

Package Transformation

PME (30–50 pers.) visant une industrialisation maîtrisée.

22 000 €

(échelonné sur 3–4 mois)

Prix nets - TVA non applicable

  • 3 workflows critiques déployés & interconnectés

  • Formation référent IA interne (gouvernance légère, maintenance autonome)

  • Dossier de conformité complet (registre des traitements, traçabilité)

  • Accompagnement mensuel : 3 mois (4h/mois d'optimisation & suivi des gains)

  • Priorité support & évolution progressive selon vos volumes

  • Méthode structurée. Passage à l'échelle sécurisé.

•Tous les prix sont net (TVA non applicable, art. 293 B du CGI). Acompte de 50 % à la commande, solde à la livraison.
• Hébergement garanti UE (France/Allemagne). Modèles ouverts (open source) privilégiés.
• Maintenance mensuelle disponible en option : 1 500 €/mois HT (engagement 6 mois).
• Les délais et périmètres sont validés conjointement lors de l'audit. Aucune surprise.

FAQ

2 500 € nets, TVA non applicable. Aucun frais caché. En tant que micro-entreprise sous le régime de la franchise en base, nous ne facturons pas de taxe supplémentaire. Le prix affiché est le montant net à régler. La mention légale sur nos factures est parfaitement conforme et votre expert-comptable la reconnaîtra immédiatement.
Non, c'est une mention légale standard. Votre expert-comptable la reconnaîtra immédiatement. Nous fournissons une facture conforme aux standards européens que vous pouvez comptabiliser comme une charge de prestation de services.
Factures en euros uniquement. Pour les clients établis en Belgique, Suisse ou au Canada : des règles d'autoliquidation ou d'exonération peuvent s'appliquer selon votre pays, et nous vous accompagnons dans les démarches administratives.
Hébergement en Union européenne uniquement. Vos workflows sont exportables et une documentation RGPD complète est fournie. Nos traitements sont conformes aux réglementations locales, incluant les exigences de la Loi 25 pour le Canada.
Nous vous informons 30 jours à l'avance. Aucun impact rétroactif sur les engagements signés.
Oui, comme toute prestation de conseil externe. Conservez la facture et le bon de commande comme justificatif comptable. En cas de doute, votre expert-comptable validera cette déduction.
Formulaire en ligne, qualification sous 48h, visio de cadrage de 30 minutes, puis lancement.
Nous vous le dirons clairement. Vous repartez avec un diagnostic utile, sans engagement. 100 % du montant de l'audit est crédité si vous poursuivez avec nous.
function toggleFaq(btn) { btn.classList.toggle('ol-active'); btn.nextElementSibling.classList.toggle('ol-open'); } function toggleCategorie(btn) { btn.classList.toggle('ol-active'); var panel = btn.nextElementSibling; panel.classList.toggle('ol-open'); if (!panel.classList.contains('ol-open')) { panel.querySelectorAll('.ol-question.ol-active').forEach(function(q) { q.classList.remove('ol-active'); q.nextElementSibling.classList.remove('ol-open'); }); } }

À propos d’OpenLoop

On dit souvent que l’intelligence artificielle transforme les entreprises, mais pour beaucoup de PME, la promesse reste théorique : des démonstrations séduisantes, mal connectées à la réalité opérationnelle des équipes.
OpenLoop a été conçu pour corriger ce décalage.

La méthode repose sur trois piliers concrets
• Des workflows ancrés dans vos processus : pas de solutions génériques. OpenLoop adapte des automatisations éprouvées sur N8N à vos besoins métier spécifiques. L’outil s’ajuste à votre organisation, jamais l’inverse.
• Une exécution mesurable, pas des promesses vagues : on ne déploie qu’après avoir stabilisé le processus cible. Les gains de temps et de marge sont traçables en direct et alignés sur vos volumes réels.
• Une souveraineté sans compromis : données hébergées en Europe (France/Allemagne), modèles ouverts privilégiés, et propriété totale des workflows livrés. Zéro boîte noire, zéro dépendance.

Ce que cela change concrètement
→ 20 à 50 heures/mois libérées (potentiel, selon volumes)
→ 800 à 3 000 €/mois d’économies estimées
→ Une autonomie durable, sans verrouillage technique

Notre principe
Transformer l’IA en levier d’exécution, pas en gadget technologique. L’efficacité n’a de valeur que si elle est sécurisée, conforme (RGPD & AI Act) et maîtrisée en interne.
OpenLoop accompagne les dirigeants francophones en Europe et au Canada, selon une méthode alignée sur les référentiels terrain Bpifrance/Siparex (2026).

Conditions Générales de vente

# Conditions Générales de Vente – OpenLoopLes Conditions Générales de Vente OpenLoop, sont disponibles sur demande
ou intégrées dans tout audit signé.

Politique de Confidentialité

# Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 13 Février 2026## Responsable du traitement
Rezha Olympio (micro-entreprise individuelle domiciliée à Paris, France)
Email de contact : [email protected]En tant que responsable du traitement, je suis également mon propre responsable de la protection des renseignements personnels conformément à la Loi 25 du Québec.## Données collectées
Lorsque vous remplissez le formulaire de qualification sur ce site, les données suivantes sont collectées avec votre consentement explicite :
- Nom complet
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone
- Taille de l'entreprise
- Secteur d'activité
- Description des tâches répétitives chronophages et volume estimé
- Nombre d'heures perdues mensuellementAucune donnée n'est collectée sans action volontaire de votre part. Ce site n'utilise aucun cookie, tracker, Google Analytics, Facebook Pixel ou chatbot.## Finalité du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
1. Évaluer l'adéquation de vos besoins avec nos services d'automatisation IA
2. Vous fournir une estimation personnalisée des gains potentiels (temps et coûts)
3. Vous proposer un audit opérationnel## Base légale
Le traitement repose sur votre consentement explicite donné lors de la soumission du formulaire (article 6(1)(a) RGPD).## Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant 24 mois suivant votre dernier contact actif. Cette durée correspond au cycle moyen de décision d'une PME pour un investissement de ce type. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.## Hébergement et sécurité
- Vos données sont stockées exclusivement sur des serveurs situés dans l'Union européenne :
• France (Supabase – région Paris)
• Allemagne (Supabase – région Francfort)
- Aucun transfert de données hors UE/EEE n'est effectué
- Chiffrement TLS 1.3 pour les transmissions
- Accès strictement limité au responsable du traitement## Stockage des documents administratifs
Les contrats, rapports d'audit et documents administratifs sont stockés sur des serveurs OVHcloud (France), conformément à l'article 32 du RGPD. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne.## Vos droits
Conformément au RGPD (UE), à la loi du 30 juillet 2018 (Belgique), à la nLPD (Suisse) et à la Loi 25 (Québec), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit à la portabilité
- Droit d'opposition au traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout momentPour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected]
Délai de réponse : 30 jours maximum (conformément au RGPD et à la Loi 25).## Autorités de contrôle compétentes
Selon votre résidence, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
- France : CNIL (www.cnil.fr)
- Belgique : Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be)
- Suisse : Préposé fédéral à la protection des données (www.edoeb.admin.ch)
- Québec : Commission d'accès à l'information (www.cai.gouv.qc.ca)## Mineurs
Ce service s'adresse exclusivement à des professionnels majeurs. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 16 ans (13 ans en Belgique conformément à la loi du 30/07/2018).## Modifications de cette politique
Toute mise à jour substantielle sera signalée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

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